Cementera con presencia regional reduce sus gastos a partir de una presupuestación base cero

Cementera líder a nivel regional buscaba mejorar su gestión de gastos al estar inmersa en una industria altamente competitiva y donde la eficiencia en el uso de los recursos internos estaba siendo baja

Contexto

Compañía vivía un proceso de transformación organizacional enfocado en la búsqueda de una filosofía más customer centric y una mejora en la competitividad de la compañía
Existía una baja eficiencia en el uso de los recursos, así como procesos de presupuestación deficientes

Oportunidades detectadas

Se identificó la necesidad de alcanzar una mayor eficiencia en la distribución y uso de los recursos disponibles en la compañía
Se detectó la oportunidad de disminuir de manera relevante los gastos de la compañía, a través de un ejercicio de presupuestación base cero, resultando en una mejor posición competitiva,
Finalmente, se planteó como una oportunidad clave el lograr traspasar capacidades, procesos y herramientas para una implementación adecuada de presupuestación base cero (ZBB) en todas las áreas de la compañía

Acciones propuestas

Se propuso una transformación multidimensional, con foco en los siguientes aspectos de trabajo:

Cultural: Se desarrolló y transmitió un mensaje de convicción sobre el propósito de ZBB
Personas y capacidades: Se ajustaron las capacidades requeridas en la compañía, capacitando y contratando nuevo talento y potenciando liderazgos
Modelo de gestión: Se redefinieron incentivos y un sistema de gobierno acorde para la transformación
Procesos: Se ajustaron procesos de presupuestación haciéndolos más justificables y estandarizados
Herramientas: Se implementaron nuevas herramientas, sistemas y templates para la presupuestación

Impacto

Se lograron reducciones de ~USD 28 MM en los presupuestos de las filiales y del corporativo, equivalentes a más de un 25% de las utilidades netas de la compañía